2024山东公务员考试申论公文高手的自我修养——纪要写作
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在国省考以及遴选的申论考试中,有关纪要考察也是层出不穷,今天中公教育就带大家学习具体的纪要写作,以期在未来考场上能够更加全面地应对。
适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要是会议基本情况的纪实,集中地反映了会议的精神实质,具有指导性、提要性特点。从内容上可分为综合性会议纪要和专题性会议纪要。
一、纪要与会议记录的区别
1.文体性质上,纪要是正式的公文文种,会议记录不是;
2.内容不同,纪要有选择性、提要性,会议记录则需要把会议的情况一一记录;
3.形成过程和时间不同,纪要在会议后期或者会议结束后经过加工提炼概括之后形成的,会议记录则是会议的进程中同步产生的。
二、具体写作指导
(一)标题
1.机关名称+会议名称+文种
如:《XX省人民政府第X次办公会议纪要》
2. 会议名称+文种
如:《全省非煤矿山及相关行业安全生产监管工作座谈会会议纪要》
3.新闻式标题。即正、副标题。正标题反映会议的主要精神或内容,副标题则采用以上两种形式。
如:《探讨当代文学的发展——中国现当代文学研究会第X次研讨会议纪要》
(二)正文——包含:开头、主体、结尾三部分
1.开头——也可以称之为导语。主要概述会议的基本情况,如会议召开的时间、召开单位、地点、参加人员及主要议程。还可以涉及会议召开的原因、会议产生的意义等。
2.主体——会议纪要的主要部分、核心板块。此部分一般会准确简明写出会议讨论的内容,如问题、结果、会议决议、工作步骤等。可以笼统地概括,也可以条理分板块概括。主要的写作方法有:概述式、归纳式、发言摘要式。
3.结尾——可有可无。若不写结尾,将会议的内容叙述完即自然收尾;若添加结尾,多使用提出希望和要求式,要求认真贯彻会议精神,努力落实等。